Jasa ITAD Indonesia

IT Asset Disposition (ITAD) Aman & Bersertifikat untuk Perusahaan

Retron menangani IT asset disposition dari pickup, penghapusan data, hingga daur ulang laptop, PC, dan server secara legal, lengkap dengan sertifikat per aset.

Jadwalkan Pickup Lihat Proses ITAD

Dokumen yang Anda terima

  • Certificate of Data Wipe
  • Certificate of Destruction
  • Certificate of Recycling
  • Laporan disposal per aset
Proses IT asset disposition: laptop perusahaan didata per asset tag dan serial number sebelum data wiping

Setiap aset tercatat Asset tag, serial number, dan status data wiping terdokumentasi untuk audit.

Tumpukan aset IT bekas perusahaan yang perlu IT asset disposition agar data aman dan limbah elektronik terkelola

Pengertian ITAD

Apa Itu IT Asset Disposition (ITAD)?

IT asset disposition (ITAD) adalah proses mengelola aset IT perusahaan yang sudah tidak terpakai, seperti laptop, PC, server, dan hard drive, secara aman dan legal. Prosesnya mencakup pendataan, penghapusan data, penghancuran media penyimpanan, hingga daur ulang, dan semuanya terdokumentasi untuk audit.

Perangkat lama yang dibuang sembarangan masih menyimpan data pelanggan, keuangan, dan rahasia bisnis. Tanpa ITAD yang benar, perusahaan berisiko mengalami kebocoran data, melanggar UU Pelindungan Data Pribadi (UU PDP), serta aturan pengelolaan limbah elektronik (B3).

Aset IT yang kami tangani:

  • Laptop & PC
  • Server & storage
  • HDD & SSD
  • Perangkat jaringan
  • Monitor & printer

Kapan Perusahaan Membutuhkan ITAD?

Jika salah satu kondisi di bawah terjadi, aset IT sebaiknya segera masuk proses IT asset disposition, bukan disimpan di gudang.

  • Risiko finansial melebihi nilai pakai ulang

    Kerugian akibat kebocoran data jauh lebih besar daripada nilai jual kembali perangkat.

  • Rusak mekanis atau gagal hapus data

    Drive yang tidak bisa di-wipe tetap harus dihancurkan secara fisik agar data tidak bisa dipulihkan.

  • Nilai ekonomis rendah atau nol

    Perangkat usang tetap wajib dibuang secara legal dan tercatat, bukan dibiarkan menumpuk.

  • Peremajaan perangkat atau pindah kantor

    Saat refresh laptop massal atau relokasi, aset lama perlu dilepas dengan jejak audit yang jelas.

Lihat metode data wiping & penghancuran fisik ↓

Metode ITAD

Metode IT Asset Disposition: Data Wiping atau Physical Destruction

Setiap media penyimpanan dalam proses IT asset disposition dinilai lebih dulu. Drive yang masih berfungsi dihapus datanya dengan software berlisensi sehingga nilainya tetap bisa dipulihkan. Drive yang rusak, gagal di-wipe, atau berisiko tinggi dihancurkan secara fisik. Kedua metode ITAD ini berakhir dengan sertifikat per serial number.

Alur memilih metode ITAD

Media penyimpanan masukHDD, SSD, dan server didata per serial number

Drive berfungsi & aman di-wipe?Dicek kondisi fisik dan tingkat risiko datanya

Ya

Data WipingHapus permanen, aset bisa dipakai ulang

Tidak

Physical DestructionShredding / grinding, data mustahil dipulihkan

Sertifikat & laporanDiterbitkan per serial number untuk audit

Metode 1

Data Wiping dengan Software Berlisensi

Data wiping menimpa seluruh isi hard drive menggunakan software penghapus data berlisensi, sehingga file tidak dapat dipulihkan dengan alat recovery apa pun. Pengerjaan bisa dilakukan di lokasi Anda atau di fasilitas Retron.

  1. Pendataan asetAsset tag, model, dan serial number setiap drive dicatat.
  2. Penghapusan dataDrive di-wipe dengan software berlisensi, on-site atau di fasilitas Retron.
  3. Verifikasi hasilSetiap drive dicek ulang untuk memastikan tidak ada data tersisa.
  4. Certificate of Data WipeSertifikat terbit per serial number dan aset siap dipakai ulang atau dijual kembali.

Cocok untuk: laptop, PC, dan server yang masih berfungsi dan ingin dipulihkan nilainya.

Physical destruction hard drive dalam proses ITAD: piringan HDD dihancurkan agar data tidak bisa dipulihkan Bisa on-site Serial number dilacak & disimpan

Metode 2

Physical Destruction (Penghancuran Fisik)

Untuk drive yang rusak mekanis, gagal di-wipe, atau menyimpan data berisiko tinggi, Retron melakukan shredding dan grinding hingga piringan dan chip tidak bisa dibaca lagi. Penghancuran dapat dilakukan langsung di lokasi klien.

  1. Pencatatan serial numberSerial number semua media penyimpanan dilacak dan disimpan.
  2. Shredding / grindingDrive dihancurkan secara fisik, bisa disaksikan langsung di lokasi Anda.
  3. Pengangkutan ke fasilitasSerpihan hard drive dibawa ke fasilitas Retron untuk didaur ulang secara legal.
  4. Certificate of DestructionSertifikat penghancuran diberikan setelah pekerjaan selesai.

Cocok untuk: drive rusak, data sangat sensitif, atau aset yang nilai ekonomisnya rendah.

Perbandingan Data Wiping vs Physical Destruction

Perbandingan dua metode ITAD Retron: data wiping dan physical destruction
AspekData WipingPhysical Destruction
Cara kerjaMenimpa data dengan software berlisensiShredding / grinding media penyimpanan
Kondisi driveMasih berfungsi normalRusak, gagal wipe, atau risiko tinggi
LokasiOn-site atau fasilitas RetronOn-site atau fasilitas Retron
Nilai asetTetap ada, bisa dipakai ulang atau dijualMaterial didaur ulang
DokumenCertificate of Data WipeCertificate of Destruction

Proses ITAD

Proses ITAD Retron: 6 Tahap dari Pickup hingga Laporan Audit

Proses IT asset disposition di Retron berjalan dalam enam tahap yang terdokumentasi. Setiap aset dilacak sejak diserahkan sampai selesai diproses, sehingga perusahaan Anda memegang bukti lengkap untuk audit internal, kepatuhan UU PDP, maupun laporan ESG. Anda cukup menyiapkan aset, tim kami mengurus sisanya.

  1. Konsultasi & Penawaran

    Kami memetakan jenis, jumlah, dan lokasi aset IT Anda, lalu merekomendasikan metode ITAD yang paling tepat. Penawaran harga resmi dikirim tanpa biaya konsultasi.

    Output: penawaran resmi

  2. Pickup Aset yang Aman

    Tim Retron menjemput aset langsung dari kantor, gudang, atau data center Anda. Aset dikemas rapi dan dicocokkan dengan daftar serah terima sebelum diangkut ke fasilitas kami.

    Output: serah terima tercatat

  3. Inventarisasi & Audit Aset

    Setiap perangkat diperiksa dan dicatat: asset tag, model, serial number, serta kondisi fisiknya. Data inilah yang menjadi dasar seluruh dokumen ITAD berikutnya.

    Output: daftar inventaris aset

  4. Sanitasi Data

    Media penyimpanan diproses dengan data wiping atau physical destruction sesuai kondisi drive dan tingkat risiko datanya. Hasilnya diverifikasi per serial number.

    Output: Certificate of Data Wipe / Destruction

  5. Remarketing atau Daur Ulang

    Aset yang masih layak bisa dijual kembali untuk memulihkan nilainya. Sisanya dibongkar dan didaur ulang secara legal sesuai aturan limbah elektronik.

    Output: Certificate of Recycling

  6. Laporan Disposal untuk Audit

    Anda menerima Disposal Report yang merangkum perjalanan setiap aset beserta sertifikatnya. Laporan ini siap dipakai untuk audit internal, regulator, maupun laporan keberlanjutan perusahaan.

    Output: Disposal Report per aset

Sektor yang Kami Layani

Layanan ITAD untuk Sektor dengan Data Paling Sensitif

Setiap perusahaan menyimpan data di perangkatnya, tetapi beberapa sektor menanggung risiko jauh lebih besar bila data itu bocor. Retron menyesuaikan proses IT asset disposition dengan kebutuhan tiap sektor, mulai dari metode penghapusan data hingga dokumen yang diminta auditor dan regulator.

ITAD juga dibutuhkan oleh:

  • Korporasi
  • Data center
  • Telekomunikasi
  • Manufaktur
  • Ritel
Gedung perkantoran, rumah sakit, dan kantor pemerintahan sebagai sektor pengguna layanan ITAD Retron
6Sektor prioritas
dengan data sensitif

  • Asuransi

    Perangkat agen dan kantor cabang menyimpan data polis, klaim, hingga riwayat kesehatan nasabah. Kebocoran sekecil apa pun merusak kepercayaan dan melanggar UU PDP.

    Data berisiko

    • Data polis
    • Klaim
    • Riwayat kesehatan

    Data wiping + Certificate of Data Wipe

  • Layanan Kesehatan

    Rumah sakit, klinik, dan laboratorium mengelola rekam medis elektronik, hasil lab, serta citra radiologi pasien yang wajib dijaga kerahasiaannya sampai perangkat dimusnahkan.

    Data berisiko

    • Rekam medis
    • Hasil lab
    • Citra radiologi

    Data wiping atau physical destruction

  • Layanan Keuangan

    Bank, multifinance, dan fintech memegang data rekening, transaksi, dan dokumen KYC. Server serta hard drive lama perlu dihancurkan dengan jejak audit yang siap diperiksa regulator.

    Data berisiko

    • Data rekening
    • Transaksi
    • Dokumen KYC

    Physical destruction on-site

  • Edukasi

    Sekolah, kampus, dan lembaga riset rutin memperbarui laboratorium komputer. Data siswa, nilai, dan hasil penelitian harus terhapus sebelum perangkat dijual kembali atau didaur ulang.

    Data berisiko

    • Data siswa
    • Nilai akademik
    • Hasil riset

    Data wiping + remarketing aset

  • Pemerintahan

    Instansi pemerintah menyimpan data kependudukan dan arsip dinas di komputer kantornya. Pelepasan aset negara membutuhkan dokumentasi lengkap per serial number agar akuntabel.

    Data berisiko

    • Data kependudukan
    • Arsip dinas
    • Dokumen internal

    Physical destruction + Disposal Report

  • Militer

    Informasi strategis dan rahasia tidak boleh meninggalkan lokasi dalam kondisi terbaca. Penghancuran fisik dapat dilakukan langsung di lokasi dan disaksikan petugas yang berwenang.

    Data berisiko

    • Data strategis
    • Dokumen rahasia
    • Data personel

    Physical destruction on-site

Apa pun sektornya, setiap proyek ITAD mengikuti enam tahap proses yang sama dan memakai metode penghapusan data yang paling sesuai dengan kondisi aset, sehingga hasilnya konsisten dan siap diaudit.

FAQ

FAQ ITAD: Pertanyaan Seputar IT Asset Disposition

Jawaban singkat untuk pertanyaan yang paling sering diajukan tim IT, procurement, dan compliance sebelum memulai proyek ITAD. Pilih kategori untuk menyaring pertanyaan.

ITAD Retron dalam angka

Apa itu ITAD (IT asset disposition)?

Umum

ITAD atau IT asset disposition adalah proses melepas aset IT perusahaan yang sudah tidak terpakai secara aman dan legal. Prosesnya mencakup pendataan aset, penghapusan atau penghancuran data, penjualan kembali atau daur ulang, hingga penerbitan sertifikat dan laporan untuk audit.

Apa bedanya ITAD dengan menjual atau membuang elektronik bekas biasa?

Umum

Penjual atau pengepul elektronik bekas biasanya tidak menghapus data dan tidak memberi bukti apa pun. Dalam ITAD, setiap aset dilacak per serial number, datanya dihapus atau dihancurkan, lalu perusahaan menerima sertifikat resmi sebagai bukti bahwa aset dilepas secara aman dan sesuai aturan.

Aset IT apa saja yang bisa diproses melalui ITAD?

Umum

Retron menangani laptop, PC, server, perangkat storage, hard drive (HDD) dan SSD, perangkat jaringan, serta monitor dan printer. Aset yang masih berfungsi maupun yang sudah rusak tetap bisa diproses, karena metode penanganannya disesuaikan dengan kondisi masing-masing perangkat.

Apakah aset IT bekas masih bisa menghasilkan nilai?

Umum

Bisa. Perangkat yang masih layak pakai dan sudah melalui data wiping dapat dijual kembali sehingga sebagian nilainya kembali ke perusahaan. Perangkat yang tidak layak pakai dibongkar dan didaur ulang secara legal.

Apakah data di hard drive benar-benar tidak bisa dipulihkan?

Keamanan Data

Ya. Drive yang masih berfungsi ditimpa seluruh isinya dengan software penghapus data berlisensi, lalu hasilnya diverifikasi per serial number. Drive yang rusak atau gagal di-wipe dihancurkan secara fisik dengan shredding atau grinding, sehingga datanya tidak dapat dibaca lagi.

Kapan memilih data wiping dan kapan physical destruction?

Keamanan Data

Data wiping cocok untuk drive yang masih berfungsi dan ingin dipakai ulang atau dijual kembali. Physical destruction dipilih untuk drive yang rusak, gagal di-wipe, menyimpan data sangat sensitif, atau nilainya rendah. Perbandingan lengkapnya ada di bagian metode ITAD.

Bisakah penghancuran data dilakukan di lokasi kami?

Keamanan Data

Bisa. Data wiping maupun physical destruction dapat dikerjakan on-site di kantor atau data center Anda, sehingga tim Anda dapat menyaksikan prosesnya langsung. Serial number semua media penyimpanan dicatat, lalu serpihan hard drive dibawa ke fasilitas Retron untuk didaur ulang.

Dokumen apa saja yang diterima setelah proses ITAD selesai?

Proses & Dokumen

Anda menerima Certificate of Data Wipe atau Certificate of Destruction sesuai metode yang dipakai, Certificate of Recycling untuk aset yang didaur ulang, serta Disposal Report yang merangkum status setiap aset per serial number. Semua dokumen ini siap dipakai untuk audit.

Apakah ITAD membantu kepatuhan UU PDP dan laporan ESG?

Proses & Dokumen

Ya. Sertifikat penghapusan data menjadi bukti bahwa data pribadi pada perangkat lama sudah dimusnahkan dengan benar, sesuai semangat UU Pelindungan Data Pribadi. Certificate of Recycling dan Disposal Report juga dapat dipakai sebagai data pendukung laporan keberlanjutan atau ESG perusahaan.

Bagaimana cara memulai layanan ITAD di Retron?

Proses & Dokumen

Hubungi tim Retron melalui kontak di bagian bawah halaman ini. Kami akan mendata jenis dan jumlah aset Anda, mengirim penawaran resmi, lalu menjadwalkan pickup atau pengerjaan on-site. Alur lengkapnya bisa dilihat di bagian proses ITAD.

Mulai Proyek ITAD

Jadwalkan Layanan ITAD untuk Aset IT Perusahaan Anda

Ceritakan jenis dan jumlah aset yang ingin dilepas, tim Retron akan menyiapkan penawaran IT asset disposition yang sesuai. Konsultasi gratis, pickup bisa dijadwalkan sesuai waktu Anda, dan setiap aset kembali kepada Anda dalam bentuk sertifikat serta laporan yang siap diaudit.

Jadwalkan Pickup Telepon Kami

Kantor & fasilitasJl. Tebet Raya No. 94, Tebet Timur, Jakarta Selatan 12520

Telepon+62 21 7918 8468

WhatsApp+62 899 816 3010

Email[email protected]

  • Konsultasi gratis
  • Bisa on-site
  • Sertifikat per serial number

Buat permintaan ITAD dalam 30 detik

Pilih yang sesuai, pesan WhatsApp tersusun otomatis.

Jenis aset
Perkiraan jumlah
Metode yang diinginkan

Pratinjau pesan

Halo Retron, saya ingin menjadwalkan layanan ITAD. Jenis aset: Laptop & PC Perkiraan jumlah: kurang dari 50 unit Metode: Belum tahu, mohon rekomendasi Mohon info penawarannya. Terima kasih.

Kirim via WhatsApp

Pesan baru terkirim setelah Anda menekan "Kirim" di WhatsApp.